Baza wiedzy
Audyty, kontrole, ochrona danych, zgodność procesów i ograniczanie ryzyka.
Wnioski pracowników o udostępnienie kopii dokumentów kadrowych należą do sytuacji, które w praktyce działów HR występują coraz częściej. Dotyczą one zarówno byłych pracowników przygotowujących się do sporu sądowego...
Czytaj więcejWspółczesne zarządzanie sprawami pracowniczymi coraz rzadziej jest wyłączną domeną działu HR. Złożoność przepisów prawa pracy, rosnące znaczenie zgodności (compliance), presja kosztowa oraz coraz częstsze spory...
Czytaj więcejWprowadzenie: HR między partnerstwem a odpowiedzialnością Współczesny HR coraz częściej funkcjonuje jako partner biznesowy. Oczekuje się od niego elastyczności, szybkości działania i umiejętności „dowiezienia”...
Czytaj więcejDokumentacja kadrowa to jeden z najbardziej wrażliwych obszarów funkcjonowania pracodawcy. To właśnie na jej podstawie ustala się prawa i obowiązki pracowników, rozlicza czas pracy, wynagrodzenia, świadczenia, a w...
Czytaj więcejPrawo pracownika do informacji jest jednym z tych obszarów prawa pracy, które w teorii wydają się oczywiste, a w praktyce generują ogromne ryzyka dla pracodawców i działów HR. W ostatnich latach liczba wniosków o...
Czytaj więcejJak prowadzić działania naprawcze po błędach HR – bez przyznawania winy „na piśmie” Błędy w obszarze HR zdarzają się w każdej organizacji – niezależnie od wielkości firmy, poziomu profesjonalizacji czy doświadczenia...
Czytaj więcejZarządzanie dowodami w HR to jeden z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie najbardziej ryzykownych obszarów pracy działów kadr. Dowody są potrzebne wszędzie tam, gdzie pojawia się spór, reklamacja, eskalacja...
Czytaj więcejW codziennej pracy HR znaczna część informacji nie trafia do systemów, formularzy ani akt osobowych. Pojawiają się „przy okazji”: w rozmowie korytarzowej, podczas spotkania rozwojowego, w trakcie eskalacji...
Czytaj więcejBłędy kadrowe zdarzają się w każdej organizacji – niezależnie od jej wielkości, poziomu profesjonalizacji HR czy stopnia automatyzacji procesów. Mogą dotyczyć wynagrodzeń, czasu pracy, awansów, ocen okresowych...
Czytaj więcejZaufanie do działu HR jest jednym z tych elementów organizacji, które trudno zdefiniować, a jeszcze trudniej odbudować, gdy zostanie nadszarpnięte. W wielu firmach HR funkcjonuje formalnie poprawnie – procedury są...
Czytaj więcejEskalacje pracownicze są jednym z najbardziej wrażliwych obszarów zarządzania personelem. Skarga na przełożonego, konflikt w zespole, zgłoszenie nierównego traktowania czy sygnał o naruszeniu zasad współżycia w pracy...
Czytaj więcejFunkcjonowanie w ramach grupy kapitałowej w naturalny sposób rodzi potrzebę przepływu informacji pomiędzy spółkami. Dotyczy to również danych pracowników – zarówno na etapie rekrutacji, jak i w trakcie zatrudnienia...
Czytaj więcejJednym z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie najbardziej ryzykownych obszarów w zarządzaniu kadrami i płacami są rozbieżności pomiędzy tym, co zapisano w dokumentach, a tym, jak faktycznie realizowane są...
Czytaj więcejProcesy kadrowe w wielu organizacjach funkcjonują poprawnie tylko „na pierwszy rzut oka”. Umowy są podpisywane, listy płac zamykane, wnioski urlopowe obsługiwane, a pracownicy ostatecznie dostają to, czego...
Czytaj więcejJak przygotować standard reakcji HR na incydenty: matryca działań i decyzji Incydenty w obszarze HR nie są kwestią „czy”, lecz „kiedy”. Naruszenie zasad współżycia w pracy, skarga pracownika, podejrzenie mobbingu...
Czytaj więcejRetencja dokumentów kadrowych: jak budować politykę przechowywania „bez chaosu” Retencja dokumentów kadrowych to jeden z tych obszarów HR, które przez lata funkcjonowały w firmach „siłą rozpędu”. Dokumenty były...
Czytaj więcejWprowadzenie W wielu organizacjach dział HR funkcjonuje jako jednostka wspierająca, od której „oczekuje się dostępności”. Pracownicy i menedżerowie zgłaszają sprawy kadrowe, płacowe, rekrutacyjne czy szkoleniowe...
Czytaj więcejW audytach kadrowych i kontrolach wewnętrznych organizacje bardzo często koncentrują się na dokumentach: umowach o pracę, aktach osobowych, regulaminach, procedurach i formularzach. To naturalne – dokumentacja jest...
Czytaj więcejZarządzanie ryzykiem kadrowym jeszcze do niedawna kojarzyło się głównie z dużymi organizacjami, audytami wewnętrznymi i formalnymi systemami compliance. Dziś jednak mapowanie ryzyk kadrowych staje się realną potrzebą...
Czytaj więcejMinimalizacja danych osobowych w kadrach to jeden z tych obszarów, w których teoria bardzo często rozmija się z praktyką. Z jednej strony pracodawcy są coraz bardziej świadomi obowiązków wynikających z RODO, z...
Czytaj więcejSpory pracownicze rzadko wygrywa się „racją” – najczęściej wygrywa się je dowodami. Nawet jeśli pracodawca działał zgodnie z prawem i w dobrej wierze, brak uporządkowanej dokumentacji potrafi odwrócić sytuację w...
Czytaj więcejRaportowanie niefinansowe przestało być domeną wyłącznie dużych korporacji notowanych na giełdzie. Wraz z wejściem w życie dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oraz europejskich standardów...
Czytaj więcejKontrola Państwowej Inspekcji Pracy rzadko kończy się jedynie na ustnych zaleceniach. W zdecydowanej większości przypadków pracodawca otrzymuje wystąpienie pokontrolne, nakazy, zalecenia lub wnioski, które wymagają...
Czytaj więcejW wielu organizacjach polityki HR istnieją formalnie, lecz nie zawsze są realnie monitorowane. Regulaminy pracy, polityki antymobbingowe, procedury rekrutacyjne, zasady wynagradzania czy polityki pracy zdalnej często...
Czytaj więcej