Baza wiedzy
Audyty, kontrole, ochrona danych, zgodność procesów i ograniczanie ryzyka.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych, kadrowych i płacowych przyspiesza pracę działu HR, ogranicza liczbę papierowych dokumentów i pozwala łatwiej kontrolować terminy. Źle zaprojektowany formularz może jednak...
Czytaj więcejPostępowanie wyjaśniające w firmie często zaczyna się od krótkiej informacji: pracownik zgłasza niewłaściwe zachowanie przełożonego, kierownik informuje o konflikcie w zespole, ktoś wskazuje na naruszenie regulaminu...
Czytaj więcejDlaczego procesy urlopowe są tak ważnym obszarem compliance? Urlopy wydają się jednym z najbardziej podstawowych elementów prawa pracy. W praktyce jednak właśnie w tym obszarze organizacje bardzo często popełniają...
Czytaj więcejDlaczego aktualizacja danych pracownika jest tak ważna? W trakcie zatrudnienia dane pracownika bardzo często się zmieniają. Dotyczy to między innymi: nazwiska, adresu zamieszkania, numeru konta bankowego, stanu...
Czytaj więcejDlaczego w HR tak często pojawia się chaos odpowiedzialności? W wielu organizacjach problemy HR nie wynikają z braku kompetencji czy złej woli pracowników. Znacznie częściej źródłem chaosu jest brak jasności: kto...
Czytaj więcejDlaczego kontrola terminów w HR jest tak ważna? Kadry i płace to obszar, w którym ogromna część pracy opiera się na terminach. W praktyce dział HR i kadr musi pilnować między innymi: kończących się umów, badań...
Czytaj więcejDlaczego nieformalne ustalenia są tak powszechne? W niemal każdej organizacji istnieją ustalenia, które nigdy nie trafiły do regulaminu, umowy ani oficjalnej procedury. Część z nich wydaje się nieszkodliwa: „możesz...
Czytaj więcejDlaczego audyt umów cywilnoprawnych jest dziś tak ważny? W ostatnich latach kontrole dotyczące umów cywilnoprawnych stały się jednym z najważniejszych obszarów zainteresowania: Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu...
Czytaj więcejRyzyko naruszenia poufności w HR – jak identyfikować słabe punkty w codziennej pracy działu? Dlaczego poufność w HR to temat krytyczny Dział HR przetwarza jedne z najbardziej wrażliwych danych w organizacji. To nie...
Czytaj więcejAudyt procesu zatrudnienia – jak sprawdzić, czy dokumenty nowego pracownika są kompletne od pierwszego dnia? Dlaczego kompletność dokumentów od pierwszego dnia ma kluczowe znaczenie Proces zatrudnienia nie kończy się...
Czytaj więcejOutsourcing HR: jak kontrolować dostawcę, gdy odpowiadasz jako administrator danych i pracodawca Dlaczego outsourcing HR wymaga szczególnej kontroli Outsourcing procesów HR – od kadr i płac, przez rekrutację, aż po...
Czytaj więcejUprawnienia w systemach HR: jak zaprojektować role (HR, przełożony, finanse) i ograniczyć ryzyko dostępu Dlaczego zarządzanie uprawnieniami w HR to dziś krytyczny obszar Systemy HR przetwarzają jedne z najbardziej...
Czytaj więcejDodatki funkcyjne i stanowiskowe to jeden z najbardziej problematycznych elementów systemu wynagrodzeń w firmie. Choć w założeniu mają porządkować wynagrodzenia i odzwierciedlać poziom odpowiedzialności, w praktyce...
Czytaj więcejOświadczenia pracownicze to jeden z najbardziej niedocenianych elementów dokumentacji kadrowej. W praktyce stanowią fundament wielu decyzji – od naliczania wynagrodzeń, przez uprawnienia pracownicze, aż po obowiązki...
Czytaj więcejW praktyce kadrowej jednym z najczęstszych źródeł sporów pracowniczych nie jest brak dokumentów, lecz ich niespójność. Pracownik ma podpisaną umowę o pracę, otrzymuje zakres obowiązków, podlega okresowej ocenie, a...
Czytaj więcejCyberincydenty przestały być domeną wyłącznie działów IT. Coraz częściej dotykają obszarów HR, które przetwarzają jedne z najbardziej wrażliwych danych w organizacji – dane osobowe pracowników, informacje o...
Czytaj więcejWprowadzenie: zgłoszenie jako moment wysokiego ryzyka Każda organizacja, niezależnie od wielkości, musi liczyć się z sytuacją, w której pracownik zgłasza problem. Może to być: skarga na przełożonego, zarzut mobbingu...
Czytaj więcejWprowadzenie: problem, którego „nie widać” w systemie Ewidencja czasu pracy jest jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy. To na jej podstawie rozliczane są wynagrodzenia, nadgodziny oraz przestrzeganie norm...
Czytaj więcejWprowadzenie: dokumentacja jako dowód, a nie archiwum wszystkiego Dokumentacja pracownicza w praktyce HR bywa traktowana dwojako. Z jednej strony jako obowiązek formalny wynikający z przepisów prawa pracy, z drugiej...
Czytaj więcejKontrola Państwowej Inspekcji Pracy jest jednym z najbardziej stresujących momentów dla wielu organizacji. Wizyta inspektora może nastąpić bez wcześniejszego uprzedzenia, a jej zakres często obejmuje zarówno...
Czytaj więcejWprowadzenie Zarządzanie ryzykiem przestało być domeną wyłącznie działów finansowych czy audytu wewnętrznego. Coraz więcej organizacji zaczyna dostrzegać, że także obszar zarządzania zasobami ludzkimi generuje...
Czytaj więcejWprowadzenie Digitalizacja dokumentacji pracowniczej to jeden z najważniejszych kierunków zmian w zarządzaniu kadrami w ostatnich latach. Od 2019 roku polskie przepisy umożliwiają prowadzenie dokumentacji...
Czytaj więcejRozwój pracy zdalnej oraz hybrydowej spowodował, że pracodawcy coraz częściej korzystają z narzędzi informatycznych pozwalających analizować aktywność pracowników. Systemy do zarządzania projektami, platformy...
Czytaj więcejRaport HR dla zarządu nie może być jedynie zestawieniem danych o zatrudnieniu, absencji czy rotacji. W dojrzałych organizacjach zarząd oczekuje informacji o ryzykach, scenariuszach i konsekwencjach decyzji...
Czytaj więcej