Dofinansowanie dojazdów do pracy w 2026 r. – PIT, ZUS i zasady
Dodatek do paliwa, dopłata do biletu czy firmowy autobus? Sprawdź różnice w PIT i ZUS oraz sposób zaplanowania kosztów i zasad benefitu.
Czytaj więcejBaza wiedzy Audyt Kadr
Znajdź praktyczną odpowiedź
Wyniki dla „ZUS”
101 wynikówNagroda zespołowa zamiast premii indywidualnej – zasady i ryzyka
Wspólny sukces nie oznacza, że każdemu należy wypłacić tę samą kwotę. Jak zaplanować nagrodę zespołową, żeby wspierała współpracę i nie tworzyła sporów płacowych?
Czytaj więcejSystem HR po wdrożeniu – jak sprawdzić, czy naprawdę usprawnił pracę kadr?
System HR działa, ale czy naprawdę odciąża kadry? Pokazujemy, jak po wdrożeniu mierzyć czas obsługi, liczbę błędów, pracę poza systemem i pełne koszty oraz jak przygotować raport dla zarządu.
Czytaj więcejDostęp menedżera do danych absencyjnych – gdzie kończy się potrzeba organizacyjna, a zaczyna prywatność?
Menedżer musi wiedzieć, że pracownika nie będzie w pracy, aby zorganizować zastępstwo i zadania. Nie oznacza to jednak prawa do poznawania diagnozy, historii leczenia ani wszystkich danych widocznych dla kadr. Dostęp do danych absencyjnych powinien być projektowany według rzeczywistej potrzeby służbowej.
Czytaj więcejAudyt dokumentów po rozwiązaniu umowy o pracę – co sprawdzić przy offboardingu?
Zakończenie stosunku pracy wymaga więcej niż wydania świadectwa pracy. Audyt offboardingu powinien objąć urlop i ekwiwalent, ostatnią listę płac, ewentualne odprawy, dokumentację kadrową, zwrot mienia oraz odebranie dostępów. Od 27 stycznia 2026 r. obowiązują nowe terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
Czytaj więcejDokumentacja BHP w aktach osobowych – co przechowywać i w której części akt?
Nie każdy dokument związany z BHP powinien znaleźć się w tej samej części teczki pracownika. Sprawdzamy, gdzie przechowywać badania lekarskie, szkolenia BHP, potwierdzenia zapoznania z zasadami bezpieczeństwa oraz ewidencję środków ochrony indywidualnej.
Czytaj więcejOutsourcing kadr i płac – co sprawdzić w umowie z zewnętrznym biurem?
Przekazanie kadr i płac zewnętrznemu biuru może odciążyć firmę operacyjnie, ale nie oznacza przeniesienia wszystkich obowiązków pracodawcy. Dobra umowa powinna precyzyjnie określać zakres usług, terminy, odpowiedzialność, obieg danych, zasady RODO, procedury awaryjne i sposób zakończenia współpracy.
Czytaj więcejPremia za frekwencję – kiedy motywuje, a kiedy może prowadzić do ryzyk prawnych i organizacyjnych?
Premia za frekwencję ma ograniczać nieplanowane nieobecności, spóźnienia i problemy z zapewnieniem obsady. W zakładach produkcyjnych, transporcie, handlu, gastronomii czy usługach nawet jedna nagła absencja może...
Czytaj więcejZmiana danych osobowych pracownika w trakcie zatrudnienia – jakie dokumenty i terminy trzeba obsłużyć?
Dlaczego aktualizacja danych pracownika jest tak ważna? W trakcie zatrudnienia dane pracownika bardzo często się zmieniają. Dotyczy to między innymi: nazwiska, adresu zamieszkania, numeru konta bankowego, stanu...
Czytaj więcejJak budować matrycę odpowiedzialności w HR, żeby było wiadomo, kto za co naprawdę odpowiada?
Dlaczego w HR tak często pojawia się chaos odpowiedzialności? W wielu organizacjach problemy HR nie wynikają z braku kompetencji czy złej woli pracowników. Znacznie częściej źródłem chaosu jest brak jasności: kto...
Czytaj więcejKontrola terminów kadrowych – jak zbudować system, który nie opiera się wyłącznie na pamięci specjalisty HR?
Dlaczego kontrola terminów w HR jest tak ważna? Kadry i płace to obszar, w którym ogromna część pracy opiera się na terminach. W praktyce dział HR i kadr musi pilnować między innymi: kończących się umów, badań...
Czytaj więcejJak projektować formularze kadrowe online, żeby pracownicy naprawdę wypełniali je poprawnie?
Dlaczego formularze HR są dziś tak ważne? Cyfryzacja procesów kadrowych sprawiła, że coraz więcej organizacji przenosi działania HR do systemów online. Dotyczy to między innymi: wniosków urlopowych, aktualizacji...
Czytaj więcejŚwiadczenia dla pracowników zdalnych – co warto finansować, a co tworzy więcej problemów niż korzyści?
Praca zdalna zmieniła podejście do benefitów Jeszcze kilka lat temu większość świadczeń pracowniczych była projektowana z myślą o pracy stacjonarnej. Firmy inwestowały w: owoce w biurze, strefy relaksu, parkingi...
Czytaj więcejPracownik wracający po długiej chorobie – jakie obowiązki ma dział kadr i przełożony?
Powrót do pracy po chorobie to ważny moment dla organizacji Długa nieobecność pracownika związana z chorobą zawsze wpływa na funkcjonowanie organizacji. Zespół przyzwyczaja się do nowego podziału obowiązków, projekty...
Czytaj więcejJak przygotować audyt umów cywilnoprawnych, żeby wychwycić ryzyka pozornego outsourcingu lub zlecenia?
Dlaczego audyt umów cywilnoprawnych jest dziś tak ważny? W ostatnich latach kontrole dotyczące umów cywilnoprawnych stały się jednym z najważniejszych obszarów zainteresowania: Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu...
Czytaj więcejAudyt procesu zatrudnienia – jak sprawdzić, czy dokumenty nowego pracownika są kompletne od pierwszego dnia?
Audyt procesu zatrudnienia – jak sprawdzić, czy dokumenty nowego pracownika są kompletne od pierwszego dnia? Dlaczego kompletność dokumentów od pierwszego dnia ma kluczowe znaczenie Proces zatrudnienia nie kończy się...
Czytaj więcejJak uporządkować dane pracownicze przed migracją do nowego systemu HR?
Jak uporządkować dane pracownicze przed migracją do nowego systemu HR? Dlaczego porządkowanie danych to klucz do sukcesu migracji Migracja do nowego systemu HR często jest postrzegana jako projekt technologiczny. W...
Czytaj więcejRozmowa rozwojowa po awansie – jak wspierać pracownika w pierwszych miesiącach nowej roli?
Rozmowa rozwojowa po awansie – jak wspierać pracownika w pierwszych miesiącach nowej roli? Awans to nie koniec procesu – to dopiero początek W wielu organizacjach awans traktowany jest jako sukces i zamknięcie...
Czytaj więcejOutsourcing HR: jak kontrolować dostawcę, gdy odpowiadasz jako administrator danych i pracodawca
Outsourcing HR: jak kontrolować dostawcę, gdy odpowiadasz jako administrator danych i pracodawca Dlaczego outsourcing HR wymaga szczególnej kontroli Outsourcing procesów HR – od kadr i płac, przez rekrutację, aż po...
Czytaj więcejBackup i odtwarzanie dokumentacji kadrowej – jak planować ciągłość działania (BCP) w HR
Backup i odtwarzanie dokumentacji kadrowej – jak planować ciągłość działania (BCP) w HR Dlaczego ciągłość działania w HR ma kluczowe znaczenie Dział HR odpowiada za procesy, które nie mogą zostać zatrzymane nawet na...
Czytaj więcejDodatki funkcyjne i stanowiskowe – jak je konstruować, by były czytelne i audytowalne
Dodatki funkcyjne i stanowiskowe to jeden z najbardziej problematycznych elementów systemu wynagrodzeń w firmie. Choć w założeniu mają porządkować wynagrodzenia i odzwierciedlać poziom odpowiedzialności, w praktyce...
Czytaj więcejZFŚS w praktyce: dokumenty i kryteria socjalne, które najczęściej „wykładają się” w kontroli
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to jeden z najbardziej problematycznych obszarów w audytach kadrowo-płacowych. Choć jego zasady wydają się stosunkowo proste – świadczenia mają być przyznawane według...
Czytaj więcejIntegracja narzędzi HR (ATS–HRIS–płace) – jak uniknąć „rozjechania” danych i błędów w dokumentach
Wprowadzenie: gdzie naprawdę zaczynają się błędy kadrowe W wielu organizacjach proces zatrudnienia i obsługi pracownika przebiega przez kilka systemów: system rekrutacyjny (ATS), system HR (HRIS), system...
Czytaj więcejRejestr ryzyk HR w praktyce: jak opisać ryzyko, właściciela, działania i mierniki skuteczności
Wprowadzenie Zarządzanie ryzykiem przestało być domeną wyłącznie działów finansowych czy audytu wewnętrznego. Coraz więcej organizacji zaczyna dostrzegać, że także obszar zarządzania zasobami ludzkimi generuje...
Czytaj więcej